Budget del matrimonio: come costruirlo e tenerlo sotto controllo

Il budget di un matrimonio si costruisce separando le voci fisse (location, fotografo, musica) da quelle che variano con il numero degli invitati (pasto, bevande, cartoleria). Si seguono poi tre cifre per voce: previsto, firmato e pagato.

Partire da un budget, non da una lista dei desideri

Decidi prima l'importo totale che puoi impegnare, compresi i contributi delle famiglie. Poi suddividilo tra le voci. Il contrario, sommare i preventivi e poi scoprire il totale, è la prima causa di sforamento.

Voci fisse e voci per persona

L'affitto della location, il fotografo o la musica costano lo stesso per ottanta o per centoventi invitati. Il pasto, le bevande, le partecipazioni, i regalini per gli ospiti e talvolta l'arredo si moltiplicano per il numero di commensali. Per questo il numero di invitati è la prima leva sul totale: dieci persone in meno alleggeriscono più voci in un colpo solo.

Le voci che si dimenticano

• I pasti dei fornitori.
• Gli straordinari della location o del personale di servizio.
• Il diritto di tappo se porti le tue bevande.
• La consegna, l'installazione e il ritiro del materiale.
• Le prove di acconciatura e trucco, le modifiche agli abiti.
• Il brunch del giorno dopo.

Tieni una riserva per gli imprevisti: ce ne sono sempre.

Tenere traccia di ciò che è firmato e di ciò che resta da pagare

Per ogni voce annota l'importo previsto, l'importo del preventivo firmato, gli acconti versati e la data del saldo. La maggior parte dei fornitori chiede il saldo nei giorni che precedono il matrimonio: più scadenze cadono nella stessa settimana, meglio saperlo in anticipo.

I dati dettagliati e le loro fonti: Il budget di un matrimonio.