Mes Invités Organizzare l'alloggio degli invitati
Fai prima un elenco dei posti letto disponibili nella location e nei dintorni, poi chiedi a ogni invitato, nella sua risposta, se ha bisogno di un alloggio e per quali notti. Assegna i posti sul posto in via prioritaria alle famiglie con bambini e agli anziani.
Fare l'inventario prima di invitare
Conta i letti della location del ricevimento, camera per camera, annotando letti matrimoniali e singoli. Poi individua hotel, gîte e bed and breakfast a meno di venti minuti e chiedi loro se accettano di bloccare delle camere fino a una certa data.
Chiedere l'esigenza nella risposta
La domanda si pone insieme alla presenza: «Hai bisogno di un alloggio? Per quali notti?» Saprai subito se i posti letto bastano, senza richiamare ognuno.
Chi sistemare sul posto
- Le famiglie con bambini piccoli.
- Le persone anziane o con mobilità ridotta.
- I testimoni e la famiglia stretta.
- Chi si ferma per il brunch del giorno dopo.
Di' chiaramente chi paga cosa. Alloggio offerto, a carico dell'invitato o condiviso: si fanno tutti e tre i casi, e l'equivoco nasce dal silenzio.
Il rientro dopo la serata
Se la location è isolata, una navetta verso gli alloggi evita che qualcuno si metta al volante dopo la festa. Annuncia gli orari di passaggio sulla pagina del matrimonio e verifica che coincidano con la fine della cerimonia e la chiusura del locale.