Hochzeitsbudget: erstellen und im Blick behalten

Ein Hochzeitsbudget entsteht, indem man die festen Posten (Veranstaltungsort, Fotograf, Musik) von denen trennt, die mit der Gästezahl variieren (Essen, Getränke, Papeterie). Danach verfolgt man pro Posten drei Zahlen: geplant, unterschrieben und bezahlt.

Von einem Gesamtbudget ausgehen, nicht von einer Wunschliste

Legen Sie zuerst den Gesamtbetrag fest, den Sie einsetzen können, einschließlich der Beiträge der Familien. Verteilen Sie ihn dann auf die Posten. Das Gegenteil, Angebote zu addieren und dann die Summe zu entdecken, ist die häufigste Ursache für Budgetüberschreitungen.

Feste Posten und Posten pro Person

Die Miete der Location, der Fotograf oder die Musik kosten bei achtzig oder bei hundertzwanzig Gästen dasselbe. Essen, Getränke, Einladungen, Gastgeschenke und manchmal die Möblierung vervielfachen sich mit der Zahl der Gäste. Deshalb ist die Gästezahl der erste Hebel für die Gesamtsumme: Zehn Personen weniger entlasten mehrere Posten auf einmal.

Die Posten, die man vergisst

• Die Mahlzeiten der Dienstleister.
• Überstunden der Location oder des Servicepersonals.
• Das Korkgeld, wenn Sie Ihre eigenen Getränke mitbringen.
• Lieferung, Aufbau und Abholung des Materials.
• Probetermine für Frisur und Make-up, Änderungen.
• Der Brunch am Tag danach.

Halten Sie eine Reserve für Unvorhergesehenes bereit: Es gibt immer etwas.

Nachverfolgen, was unterschrieben ist und was noch zu zahlen ist

Notieren Sie für jeden Posten den geplanten Betrag, den Betrag des unterschriebenen Angebots, die geleisteten Anzahlungen und das Datum der Restzahlung. Die meisten Dienstleister verlangen die Restzahlung in den Tagen vor der Hochzeit: Mehrere Fälligkeiten fallen in dieselbe Woche, das sollte man vorher wissen.

Die detaillierten Zahlen und ihre Quellen: Das Budget einer Hochzeit.