Huwelijksbudget: opstellen en opvolgen

Een bruiloftsbudget bouw je op door de vaste posten (locatie, fotograaf, muziek) te scheiden van de posten die met het aantal gasten variëren (maaltijd, drank, drukwerk). Daarna volg je per post drie cijfers: gepland, getekend en betaald.

Begin bij een vast budget, niet bij een verlanglijst

Bepaal eerst het totale bedrag dat je kunt inzetten, bijdragen van de families inbegrepen. Verdeel het daarna over de posten. Het omgekeerde, offertes optellen en dan het totaal ontdekken, is de eerste oorzaak van budgetoverschrijding.

Vaste posten en posten per persoon

De huur van de locatie, de fotograaf of de muziek kosten evenveel voor tachtig of voor honderdtwintig gasten. De maaltijd, de dranken, de uitnodigingen, de gastgeschenken en soms het meubilair worden vermenigvuldigd met het aantal gasten. Daarom is het aantal gasten de eerste hefboom op het totaal: tien personen minder verlicht meerdere regels tegelijk.

De regels die men vergeet

De maaltijden van de leveranciers.
Overuren van de locatie of van het bedienend personeel.
Het kurkgeld als je je eigen dranken meebrengt.
De levering, de opstelling en het ophalen van het materiaal.
De proefsessies voor kapsel en make-up, de aanpassingen.
De brunch van de dag erna.

Hou een reserve aan voor het onverwachte: dat is er altijd.

Bijhouden wat getekend is en wat nog betaald moet worden

Noteer voor elke post het geplande bedrag, het bedrag van de getekende offerte, de betaalde aanbetalingen en de datum van de restbetaling. De meeste leveranciers vragen de restbetaling in de dagen voor de bruiloft: meerdere vervaldata vallen in dezelfde week, dus het is goed dat vooraf te weten.

De gedetailleerde cijfers en hun bronnen: Het budget van een bruiloft.