Orçamento de casamento: como construí-lo e acompanhá-lo

Um orçamento de casamento constrói-se separando as rubricas fixas (local, fotógrafo, música) das que variam com o número de convidados (refeição, bebidas, papelaria). Acompanham-se depois três valores por rubrica: previsto, assinado e pago.

Partir de um orçamento global, não de uma lista de desejos

Decida primeiro o montante total que pode comprometer, incluindo os contributos das famílias. Depois reparta-o pelas rubricas. O contrário, somar orçamentos e depois descobrir o total, é a primeira causa de derrapagem.

Despesas fixas e despesas por pessoa

O aluguer do espaço, o fotógrafo ou a música custam o mesmo para oitenta ou para cento e vinte convidados. A refeição, as bebidas, os convites, as lembranças para os convidados e por vezes o mobiliário multiplicam-se pelo número de convivas. É por isso que o número de convidados é a primeira alavanca sobre o total: menos dez pessoas aliviam várias linhas de uma só vez.

As rubricas que se esquecem

As refeições dos fornecedores.
As horas extra do espaço ou do pessoal de serviço.
A taxa de rolha se levar as suas próprias bebidas.
A entrega, a instalação e a recolha do material.
As provas de cabelo e maquilhagem, os retoques.
O brunch do dia seguinte.

Guarde uma reserva para o imprevisto: há sempre.

Acompanhar o que está assinado e o que falta pagar

Para cada rubrica, registe o valor previsto, o valor do orçamento assinado, os sinais pagos e a data do pagamento final. A maioria dos fornecedores pede o pagamento final nos dias que antecedem o casamento: vários vencimentos calham na mesma semana, convém sabê-lo com antecedência.

Os números detalhados e as suas fontes: O orçamento de um casamento.