Retroplanning del matrimonio: cosa fare e quando

Si prenota prima ciò che è raro: la data, la location e il catering, spesso con un anno di anticipo. Seguono gli altri fornitori, le partecipazioni da quattro a sei mesi prima, le risposte due mesi prima e infine la disposizione dei tavoli e la scaletta nelle ultime settimane.

Da dodici a nove mesi prima

• Fissare un budget complessivo e un numero approssimativo di invitati: i due decidono tutto il resto.
• Scegliere la data e prenotare la location del ricevimento.
• Prenotare il catering e l'officiante o il comune.
• Avvisare i parenti e gli amici che vengono da lontano.

Da nove a sei mesi prima

• Fotografo, musica, fiorista, decorazioni: i fornitori migliori vengono prenotati presto in alta stagione.
• Abbigliamento.
• L'elenco degli invitati, nucleo familiare per nucleo familiare, con gli indirizzi.
• Alloggi da proporre agli invitati.

Da sei a tre mesi prima

• Inviare le partecipazioni, con la scadenza per la risposta.
• Degustazione e scelta del menu.
• Preparare la cerimonia: scaletta, testi, relatori, musica.
• Fedi, acconciatura, prove.

Gli ultimi due mesi

• Sollecitare gli invitati che non hanno risposto.
• Dare al catering il numero definitivo di coperti.
• Fare la disposizione dei tavoli.
• Scrivere la scaletta del grande giorno e inviarla a ogni fornitore.
• Prevedere un piano in caso di pioggia e designare una persona di riferimento sul posto.

Questo calendario non è una regola

Un matrimonio si organizza anche in sei mesi, o in tre. L'ordine, però, non cambia: ciò che dipende da una disponibilità si prenota per primo, ciò che dipende dal numero di invitati si decide per ultimo.

I dati dettagliati e le loro fonti: Prezzi dei fornitori.