Bruiloftsplanning achterwaarts: wat doen, en wanneer

Boek eerst wat schaars is: de datum, de locatie en de cateraar, vaak een jaar vooruit. Daarna volgen de andere leveranciers, de uitnodigingen vier tot zes maanden van tevoren, de antwoorden twee maanden van tevoren en tot slot de tafelschikking en het draaiboek in de laatste weken.

Twaalf tot negen maanden vooraf

Een totaalbudget en een geschat aantal gasten vastleggen: die twee bepalen al de rest.
De datum kiezen en de feestlocatie boeken.
De cateraar boeken, en de ceremoniemeester of het gemeentehuis.
Naasten die van ver komen op de hoogte brengen.

Negen tot zes maanden van tevoren

Fotograaf, muziek, bloemist, decoratie: de beste leveranciers zijn in het hoogseizoen snel volgeboekt.
Kleding.
De gastenlijst, huishouden per huishouden, met adressen.
Overnachtingsmogelijkheden om aan de gasten voor te stellen.

Zes tot drie maanden van tevoren

De uitnodigingen versturen, met de uiterste antwoorddatum.
Proeven en het menu kiezen.
De ceremonie voorbereiden: draaiboek, teksten, sprekers, muziek.
Trouwringen, kapsel, proefsessies.

De laatste twee maanden

Gasten herinneren die nog niet hebben geantwoord.
De cateraar het definitieve aantal couverts doorgeven.
De tafelschikking maken.
Het draaiboek voor de grote dag schrijven en naar elke leverancier sturen.
Een regenplan voorzien en ter plaatse een aanspreekpunt aanwijzen.

Deze planning is geen regel

Een bruiloft kun je ook in zes maanden organiseren, of in drie. De volgorde verandert niet: wat van beschikbaarheid afhangt, boek je eerst, wat van het aantal gasten afhangt, beslis je als laatste.

De gedetailleerde cijfers en hun bronnen: Prijzen van leveranciers.