Hochzeits-Zeitplan: was wann zu tun ist

Zuerst bucht man, was knapp ist: das Datum, den Veranstaltungsort und den Caterer, oft ein Jahr im Voraus. Dann folgen die übrigen Dienstleister, die Einladungen vier bis sechs Monate vorher, die Antworten zwei Monate vorher und schließlich Sitzplan und Ablaufplan in den letzten Wochen.

Zwölf bis neun Monate vorher

• Ein Gesamtbudget und eine ungefähre Gästezahl festlegen: Beides entscheidet über alles Weitere.
• Das Datum wählen und die Hochzeitslocation buchen.
• Den Caterer buchen sowie den Zeremonienleiter oder das Standesamt.
• Angehörige, die von weit her anreisen, rechtzeitig informieren.

Neun bis sechs Monate vorher

• Fotograf, Musik, Floristik, Dekoration: Die besten Dienstleister sind in der Hauptsaison früh ausgebucht.
• Garderobe.
• Die Gästeliste, Haushalt für Haushalt, mit Adressen.
• Unterkünfte, die Sie den Gästen anbieten können.

Sechs bis drei Monate vorher

• Die Einladungen verschicken, mit der Antwortfrist.
• Verkostung und Auswahl des Menüs.
• Die Zeremonie vorbereiten: Ablauf, Texte, Redner, Musik.
• Eheringe, Frisur, Probetermine.

Die letzten zwei Monate

• Gäste erinnern, die noch nicht geantwortet haben.
• Dem Caterer die endgültige Anzahl der Gedecke mitteilen.
• Den Sitzplan erstellen.
• Den Ablaufplan für den großen Tag schreiben und an jeden Dienstleister schicken.
• Einen Regenplan vorsehen und vor Ort eine Ansprechperson benennen.

Dieser Zeitplan ist keine Vorschrift

Eine Hochzeit lässt sich auch in sechs Monaten oder in drei organisieren. Die Reihenfolge ändert sich dabei nicht: Was von einer Verfügbarkeit abhängt, wird zuerst gebucht, was von der Gästezahl abhängt, wird zuletzt entschieden.

Die detaillierten Zahlen und ihre Quellen: Preise der Dienstleister.