Mes Invités Die Unterkunft für Ihre Gäste organisieren
Erfassen Sie zuerst die verfügbaren Schlafplätze am Veranstaltungsort und in der Umgebung und fragen Sie dann jeden Gast in seiner Antwort, ob er eine Unterkunft braucht und für welche Nächte. Vergeben Sie die Plätze vor Ort vorrangig an Familien mit Kindern und an ältere Gäste.
Bestandsaufnahme vor dem Einladen
Zählen Sie die Betten in der Hochzeitslocation, Zimmer für Zimmer, und notieren Sie Doppel- und Einzelbetten. Suchen Sie dann Hotels, Ferienhäuser und Pensionen im Umkreis von zwanzig Minuten und fragen Sie, ob sie Zimmer bis zu einem bestimmten Datum reservieren.
Den Bedarf in der Antwort abfragen
Die Frage wird zusammen mit der Zusage gestellt: „Benötigen Sie eine Unterkunft? Für welche Nächte?“ So wissen Sie sofort, ob die Schlafplätze reichen, ohne jeden einzeln anrufen zu müssen.
Wen man vor Ort unterbringt
- Familien mit kleinen Kindern.
- Ältere Menschen oder Personen mit eingeschränkter Mobilität.
- Die Trauzeugen und die engere Familie.
- Alle, die zum Brunch am nächsten Tag bleiben.
Sagen Sie klar, wer was bezahlt. Eine geschenkte Unterkunft, auf Kosten des Gastes oder geteilt: Alle drei Varianten sind üblich, das Missverständnis entsteht durch Schweigen.
Die Heimfahrt nach der Feier
Liegt der Veranstaltungsort abgelegen, verhindert ein Shuttle zu den Unterkünften, dass jemand nach der Feier selbst fährt. Geben Sie die Abfahrtszeiten auf der Seite Ihrer Hochzeit bekannt und prüfen Sie, ob sie zum Ende der Zeremonie und zur Schließzeit des Ortes passen.