Mes Invités Organizar o alojamento dos convidados
Comece por fazer o levantamento das camas disponíveis no local e arredores e depois pergunte a cada convidado, na sua resposta, se precisa de alojamento e para que noites. Atribua os lugares no local em primeiro lugar às famílias com crianças e às pessoas mais velhas.
Fazer o inventário antes de convidar
Conte as camas do espaço da receção, quarto a quarto, anotando camas de casal e individuais. Depois identifique hotéis, casas de campo e alojamentos locais a menos de vinte minutos e pergunte-lhes se aceitam bloquear quartos até uma determinada data.
Perguntar a necessidade na resposta
A pergunta coloca-se ao mesmo tempo que a presença: «Precisa de alojamento? Para que noites?» Saberá logo se as camas chegam, sem voltar a ligar a cada um.
Quem alojar no local
- As famílias com crianças pequenas.
- As pessoas idosas ou com mobilidade reduzida.
- As testemunhas e a família próxima.
- Quem fica para o brunch do dia seguinte.
Diga claramente quem paga o quê. Um alojamento oferecido, a cargo do convidado ou partilhado: as três situações existem, e o mal-entendido nasce do silêncio.
O regresso depois da festa
Se o local for isolado, um transporte até aos alojamentos evita que alguém se ponha ao volante depois da festa. Anuncie os horários de passagem na página do seu casamento e verifique se coincidem com o fim da cerimónia e o fecho do local.