Mes Invités de MariageMes Invités de Mariage“Mes Invités de Mariage” — Laatst bijgewerkt: oktober 2026
Voor het bruidspaar (houders van een omgeving): identiteit (voornamen / naam van het koppel), e-mail, telefoon, gegevens over het evenement (datum, locatie, opties) en technische verbindingsgegevens. Betaalgegevens worden rechtstreeks verwerkt door de betaaldienstverlener (Stripe) en door ons niet bewaard.
Voor de gasten (door het bruidspaar opgegeven of door de gast ingevuld via het formulier): naam / huishouden, aanwezigheid, aantal gasten (volwassenen/kinderen), menukeuze, allergieën of dieetwensen, overnachtings- en vervoersbehoeften, eventueel een bericht en, naargelang het geval, e-mail / telefoon. Als het bruidspaar erom vraagt: de personen met wie de gast graag aan tafel zou zitten. Wanneer het bruidspaar een pagina „Save the date” opent, laat de gast die zich daar inschrijft zijn naam, e-mailadres en, als hij dat wil, telefoonnummer achter om daarna zijn uitnodiging te ontvangen.
Voor de gastgegevens die in een omgeving zijn ingevoerd, het bruidspaar (de Klant) is verwerkingsverantwoordelijke et Eric RONCALI agit en qualité de verwerker, conformément à l'article 9 des CGV. Eric RONCALI est responsable de traitement pour les données de compte des mariés et la gestion du service.
Als de houder van de omgeving er uitdrukkelijk mee heeft ingestemd (vakje optioneel bij de registratie of in de instellingen van zijn omgeving), kan zijn e-mailadres worden gebruikt om hem informatie en aanbiedingen te sturen van Eric RONCALI en zijn merken. Deze toestemming is afzonderlijk van het gebruik van de dienst en kan worden op elk moment worden ingetrokken vanuit de omgeving of op eenvoudig verzoek. Het geldt niet voor de gegevens van de gasten.
Les données ne sont jamais vendues. Elles sont accessibles aux mariés concernés, à Eric RONCALI (et le cas échéant au traiteur / prestataires de l'événement choisis par les mariés), et aux sous-traitants techniques strictement nécessaires (hébergeur IONOS, prestataire de paiement, service d'envoi d'e-mails).
Leveranciers van de bruiloft. Het bruidspaar kan met zijn omgeving een professional verbinden die zijn bruiloft voorbereidt (cateraar, fotograaf, dj, feestlocatie, ceremoniemeester, organisator). Deze professional ziet niets zolang het bruidspaar niet vakje per vakje heeft bevestigd wat het met hem deelt; alleen de informatie die nuttig is voor zijn vak kan hem worden geopend (bijvoorbeeld voor een cateraar: aantallen per moment, gerechtkeuzes, en dieetwensen en allergieën met de betrokken voornamen, uitsluitend voor de gasten die hebben ingestemd met doorgifte aan leveranciers). Hij raadpleegt zonder iets te wijzigen en heeft nooit toegang tot berichten, foto's of contactgegevens van de gasten. Wanneer een omgeving wordt geopend met de code van een leverancier, geldt dezelfde regel: geen toegang zonder instemming van het bruidspaar. Elke raadpleging wordt in hun logboek genoteerd, en ze kunnen de toegang op elk moment sluiten via „Toegang van mijn leveranciers”.
Beheer van de omgeving door een leverancier. Het bruidspaar kan ook aan een leverancier het beheer van zijn omgeving toevertrouwen, rubriek per rubriek: de leverancier werkt er dan in zoals zij, alleen in de aangevinkte rubrieken, en heeft toegang tot de informatie die ze bevatten, met inbegrip van, als die rubrieken voor hem open staan, de namen en contactgegevens van de gasten. Hij kan de omgeving niet verwijderen, het inlogadres niet wijzigen en de andere toegangen niet beheren. Elke wijziging van hem wordt op zijn naam genoteerd in het logboek van het bruidspaar, dat elke week een samenvatting kan ontvangen en dit beheer op elk moment kan intrekken. Een leverancier kan ook met instemming van een paar hun omgeving aanmaken; zolang het adres van het bruidspaar niet is ingevuld, is de omgeving gekoppeld aan het account van die leverancier, die haar daarna aan hen overdraagt.
Doorsturen naar je cateraar. Wanneer je cateraar Services Traiteur is en je hem je maaltijd hebt toevertrouwd, geeft Mes Invités de Mariage aan zijn beheersoftware door, uitsluitend voor de voorbereiding van je maaltijd, je tafelschikking (voornaam en initiaal van de achternaam van je gasten), het aantal gasten per maaltijd, hun gerechtkeuzes, en de dieetwensen en allergieën van alleen de gasten die hebben ingestemd met doorgifte aan leveranciers (aanvinkvakje op hun antwoordpagina, op het moment dat ze die opgeven). De contactgegevens van je gasten, je budget en je overige gegevens worden niet aan hem doorgegeven. Als je de toegang van deze cateraar sluit of hem van je lijst verwijdert, stopt de doorgifte onmiddellijk. Deze informatie wordt door Services Traiteur bewaard tot het einde van de dienstverlening en daarna binnen 3 maanden verwijderd, behoudens wettelijke verplichting.
Berichten aan het team. Les messages que les mariés nous adressent depuis « Aide et idées » sont lus par Eric RONCALI pour y répondre et améliorer le service ; ils sont effacés avec l'espace.
Toegang voor ons team. Ons team beheert de accounts (pakket, inlogadres, archivering) zonder de inhoud van de omgevingen te bekijken. Het opent een omgeving alleen als de houders daar via “Hulp en ideeën” toestemming voor geven, voor een beperkte periode; elke opening wordt vastgelegd in het logboek van de omgeving. Als iemand geen toegang meer heeft tot het e-mailadres van zijn account, wordt het adres pas gewijzigd nadat zijn identiteit is gecontroleerd met meerdere vragen over de bruiloft, en wordt het oude adres hiervan op de hoogte gebracht.
Algemene statistieken. Eric RONCALI établit des statistiques sur l'ensemble des mariages préparés avec le service (nombre de mariages, d'invités et de présents, budgets prévus, métiers de prestataires retenus, par département du lieu de réception). Ce sont uniquement des totaux et des moyennes : aucun chiffre n'est produit sur moins de cinq mariages, et aucun nom, aucune adresse ni aucune coordonnée n'y figure.
De omgeving van een bruiloft. Het bruidspaar kan zijn omgeving op elk moment via zijn account verwijderen: de antwoorden, de tafelschikking, de foto's en de documenten worden dan onmiddellijk gewist. Een omgeving die niet meer wordt gebruikt, wordt 12 maanden na de datum van de bruiloft en na de laatste aanmelding van het bruidspaar gewist. Dertig dagen eerder wordt het bruidspaar per e-mail gewaarschuwd; gewoon inloggen annuleert het wissen.
Technische logbestanden. inlogpogingen: 30 dagen; verlopen inlogcodes en “wachtwoord vergeten”-links: 7 dagen; registratiepogingen (anti-bot): 90 dagen; van de wachtlijst uitgeschreven adressen: 30 dagen; logboek van verzonden e-mails (datum, ontvanger, onderwerp): 90 dagen; logboek van de administratie: een jaar.
Betaling. Het spoor van een betaling (bedrag, datum, naam en e-mailadres van het bruidspaar) wordt bewaard gedurende de wettelijke bewaartermijn voor boekhoudkundige stukken, ook na de verwijdering van de omgeving.
Back-ups. Om verlies te voorkomen wordt de database elke nacht en vóór elke update van de site gekopieerd. Deze kopieën zijn versleuteld, worden bewaard op onze hosting en uiterlijk na 30 dagen gewist: een verwijderd gegeven verdwijnt dus binnen die termijn ook uit de back-ups.
Overeenkomstig de AVG heb je de volgende rechten:inzage, rectificatie, wissing, beperking, bezwaar en overdraagbaarheid, evenals het recht om je toestemming op elk moment in te trekken. Voor gegevens die in de omgeving van een bruiloft zijn ingevoerd, wend je je eerst tot het betrokken bruidspaar (verwerkingsverantwoordelijken); je kunt ook contact met ons opnemen via het hierboven vermelde adres.
Je kunt een klacht indienen bij de CNIL: www.cnil.fr.
Wij nemen redelijke technische en organisatorische maatregelen om de gegevens te beschermen (beperkte toegang, beveiligde verbindingen). Omdat geen enkel systeem onfeilbaar is, raden we het bruidspaar aan een kopie van zijn belangrijke gegevens te bewaren.
Er worden alleen cookies gebruikt die strikt noodzakelijk zijn voor de werking (inlogsessie). Zonder toestemming wordt er geen advertentiecookie of tracker van derden geplaatst.
Als je je e-mailadres achterlaat om op de hoogte te worden gebracht van de opening van de dienst, bewaren we je adres, je voornaam en de datum van je bruiloft als je die opgeeft. Deze gegevens dienen alleen om je de opening aan te kondigen, op basis van je toestemming. Elk bericht bevat een uitschrijflink; de gegevens worden op jouw verzoek gewist en uiterlijk een jaar na de opening van de dienst.
Als je tijdens een aanbieding je toegang aanvraagt, bewaren we je voornamen, je e-mailadres, de datum van je bruiloft als je die opgeeft, je persoonlijke code en, om misbruik te voorkomen, het verbindingsadres en het tijdstip van elke verzending. Deze gegevens dienen alleen om je code te sturen en je omgeving aan te maken. Als je geen omgeving aanmaakt, worden ze drie maanden na het einde van de aanbieding automatisch gewist. De link die je per e-mail ontvangt, bevat noch je adres noch je voornamen.
Wanneer het bruidspaar de fotodropbox opent, kunnen gasten foto's en video's sturen via een privélink. Deze bestanden komen terecht in de omgeving van het bruidspaar, dat als enige ze ziet. Het bruidspaar kan daarna bepaalde foto's kiezen om op de „muur” van de zaal te projecteren of in een album te tonen: alleen de foto's die ze hebben goedgekeurd verschijnen er, via een tijdelijke link. De bestanden worden verwijderd wanneer het bruidspaar ze wist of zijn omgeving verwijdert. Een gast kan het bruidspaar, of ons, vragen een door hem verzonden bestand te verwijderen.
Eric RONCALI — 5 place de l'eglise — « Mes Invités de Mariage ».
Vertaling ter informatie: alleen de Franse versie van deze tekst is rechtsgeldig.