Huwelijksuitnodigingen: wanneer en hoe je ze verstuurt

Uitnodigingen worden vier tot zes maanden vóór de bruiloft verstuurd, eerder als veel gasten van ver komen of als de datum midden in de zomer valt. Ze moeten de datum, de plaatsen, de uren, de uiterste antwoorddatum en de manier van antwoorden vermelden.

Wanneer je ze verstuurt

Vier tot zes maanden van tevoren is het juiste moment: vroeg genoeg om verlof te nemen en een overnachting te boeken, laat genoeg om je uren vast te hebben. Voor een bruiloft in het buitenland, een lang weekend of augustus laat je het weten zodra de datum vaststaat, met een eenvoudig berichtje, en stuur je de uitnodiging daarna.

Wat erin moet staan

Jullie twee voornamen, en jullie achternamen als sommige gasten die niet kennen.
De datum en het uur waarop je ter plaatse moet zijn.
Het exacte adres van elke plaats: gemeentehuis, ceremonie, feest.
Waarvoor de persoon is uitgenodigd: ceremonie, receptie, maaltijd, brunch.
De uiterste antwoorddatum en hoe je antwoordt.

De rest, overnachtingen, routebeschrijving, cadeaulijst, gewenste kledij, staat beter op een online pagina dan op een kaartje.

Alleen voor de receptie uitnodigen

Het is gebruikelijk en goed aanvaard, zolang het ondubbelzinnig wordt gezegd. Maak twee kaartjes, of één gemeenschappelijk kaartje en een kaartje „maaltijd” dat je maar in sommige enveloppen steekt. Het ergste is de gast die ter plaatse ontdekt dat hij geen plaats aan tafel heeft.

Op papier, digitaal of allebei

De papieren uitnodiging blijft een mooi voorwerp om te bewaren. De link of QR-code erop doet het praktische werk: antwoorden, de informatie lezen, ze de dag ervoor terugvinden. Voor gasten die niet vertrouwd zijn met een telefoon plan je in om hun antwoord zelf in te voeren na een telefoontje.

De adressen, de echte moeilijkheid

Postadressen verzamelen kost meer tijd dan het model kiezen. Begin de lijst per huishouden, niet per persoon: één uitnodiging per adres, met de voornamen van iedereen die is uitgenodigd.