Scegliere la location del ricevimento: i punti da verificare

Prima di prenotare una location, verifica la capienza reale a sedere, l'ora in cui la musica deve finire, quali fornitori impone e cosa comprende il prezzo. Se possibile, visitala nella stagione e all'ora del tuo matrimonio.

La capienza reale

La capienza dichiarata è spesso quella di un cocktail in piedi. Chiedi il numero di persone sedute a tavola, con una pista da ballo e il passaggio del servizio. Fatti mostrare una pianta della sala allestita per un matrimonio delle tue dimensioni.

Gli orari e il rumore

• A che ora deve abbassarsi la musica, e poi fermarsi?
• Fino a che ora si può restare?
• Quando si può allestire il giorno prima, e quando bisogna aver sgombrato tutto?
• Ci sono dei vicini?

Cosa impone la location

Alcune location impongono il proprio catering o un elenco di fornitori autorizzati; altre lasciano libertà ma fanno pagare un diritto d'accesso. Chiedilo prima di visitare: può cambiare completamente il tuo budget.

Cosa vorrà sapere il tuo catering

• C'è una cucina, o un office, e cosa c'è dentro?
• L'alimentazione elettrica è sufficiente?
• C'è un punto d'acqua e un accesso per un camion?
• Dove si conservano il freddo e le stoviglie sporche?

Gli invitati

Parcheggio, accesso per una persona in sedia a rotelle, bagni in numero sufficiente, alloggi sul posto o nelle vicinanze, soluzione di riserva in caso di pioggia. Annota le risposte durante la visita: dopo tre location si confondono.

I dati dettagliati e le loro fonti: Prezzi dei fornitori.