Lista de invitados: cómo elaborarla y reducirla sin enfadarse
La lista se construye por círculos: la familia cercana, los amigos de toda la vida y luego los demás. Para reducirla, se aplica una regla sencilla e igual para las dos familias, en lugar de decidir persona por persona.
Partir del número, no de los nombres
El lugar y el presupuesto marcan un máximo. Anótalo antes de abrir la lista. Sin esa cifra, cada nombre que se añade parece razonable, y acabas con cuarenta de más.
Trabajar por círculos
- Aquellos sin los cuales no imaginas el día.
- La familia extensa.
- Los amigos cercanos de cada uno.
- Compañeros de trabajo, vecinos, amigos de los padres.
Corta por círculo entero en lugar de dentro de un círculo: «nada de compañeros de trabajo» se entiende, «este compañero sí y aquel no» se nota.
Las reglas que evitan discusiones
- Los cónyuges están invitados; los simples acompañantes no lo están de oficio.
- Los niños: todos, ninguno o solo la familia cercana.
- El mismo número de plazas para cada familia.
- Alguien a quien no ves desde hace varios años.
La solución del cóctel
Invitar a un círculo adicional a la ceremonia y al cóctel permite compartir el día con más gente sin encarecer la cena. Dilo con claridad en la invitación.
Tener una lista de espera
Algunos invitados dirán que no. Unos cuantos nombres en reserva, a los que puedes invitar con suficiente antelación para que no parezca una sustitución, permiten alcanzar el número previsto.
Las cifras detalladas y sus fuentes: El presupuesto de una boda.