Mes Invités Gastenlijst: opstellen en inkorten zonder ruzie
Je bouwt je lijst op in kringen: de naaste familie, de vrienden van altijd en daarna de rest. Om hem in te korten pas je één eenvoudige regel toe, dezelfde voor beide families, in plaats van per persoon te beslissen.
Begin bij het aantal, niet bij de namen
De locatie en het budget bepalen een maximum. Schrijf het op voordat je de lijst opent. Zonder dat getal lijkt elke toegevoegde naam redelijk, en zit je uiteindelijk veertig personen te hoog.
Werken in kringen
- Degenen zonder wie je de dag niet kunt voorstellen.
- De uitgebreide familie.
- De goede vrienden van ieder van jullie.
- Collega's, buren, vrienden van de ouders.
Schrap liever een hele kring dan binnen een kring: „geen collega's” wordt begrepen, „deze collega wel en die niet” valt op.
De regels die discussies voorkomen
- Partners zijn uitgenodigd, louter begeleiders niet automatisch.
- Kinderen: allemaal, geen enkel of alleen de naaste familie.
- Evenveel plaatsen voor elke familie.
- Iemand die je al enkele jaren niet meer hebt gezien.
De oplossing van de receptie
Een extra kring uitnodigen voor de ceremonie en de receptie laat je de dag met meer mensen delen zonder het diner te verzwaren. Zeg dat duidelijk op de uitnodiging.
Een wachtlijst bijhouden
Sommige gasten zullen afzeggen. Een paar reservenamen, die je vroeg genoeg kunt uitnodigen zodat het niet als een vervanging overkomt, helpen om het geplande aantal te halen.
De gedetailleerde cijfers en hun bronnen: Het budget van een bruiloft.