So erstellen Sie den Sitzplan für Ihre Hochzeit

Der Sitzplan wird vorbereitet, sobald die Antworten vorliegen, etwa drei Wochen vor der Hochzeit. Zuerst setzt man den Ehrentisch und die engen Familien, dann die Freundesgruppen, und zuletzt die Gäste, die niemanden kennen.

Wann man anfangen sollte

Es lohnt sich nicht, jemanden zu platzieren, bevor die Antworten da sind: Jede Absage bringt einen Tisch durcheinander. Beginnen Sie, wenn nur noch wenige Nachzügler fehlen, in der Regel drei Wochen vor dem großen Tag, und heben Sie sich die endgültige Version für die Woche davor auf.

Ihr Caterer und Ihr Veranstaltungsort brauchen die Anzahl der Tische und deren Größe, bevor die Namen feststehen: Geben Sie ihnen diese Zahl, sobald sie stabil ist.

In welcher Reihenfolge Sie die Gäste platzieren

• Der Ehrentisch: Sie beide, dann je nach Familien Eltern, Trauzeugen oder Geschwister.
• Die engeren Familien, so nah bei Ihnen wie möglich.
• Bestehende Gruppen: Studienfreunde, Kollegen, Cousins und Cousinen. Sie platzieren sich fast von selbst.
• Alleinstehende Gäste: Setzen Sie sie zu mindestens einer Person, die sie kennen, oder zu Gästen im gleichen Alter mit ähnlichen Interessen.
• Kinder: vor dem sechsten Lebensjahr bei den Eltern, danach an einem eigenen Tisch, wenn jemand sie betreut.

Runde oder rechteckige Tische

An einem runden Tisch mit 150 cm sitzen acht Personen bequem, an einem mit 180 cm zehn bis zwölf. Er fördert das Gespräch am ganzen Tisch. Rechteckige Tafeln bieten im selben Saal mehr Platz und eignen sich gut für große Familien, aber jeder spricht nur mit seinen Nachbarn.

Lassen Sie zwischen zwei gedeckten Tischen immer einen guten Meter Durchgang: Das ist der Platz, den der Service braucht, um mit Tellern durchzukommen.

Die Fehler, die immer wiederkehren

• Jeden Tisch bis zum Äußersten zu füllen: Lassen Sie ein bis zwei Plätze Reserve für einen Gast in letzter Minute.
• Die Dienstleister zu vergessen, die vor Ort mitessen: Fotograf, DJ, Animateur. Sie zählen bei den Gedecken und im Sitzplan mit.
• Ältere Gäste von Ausgang und Toiletten fernhalten oder in der Nähe der Lautsprecher platzieren.
• Dem Caterer nicht mitzuteilen, an welchem Platz welche besondere Ernährungsform sitzt.