Mes Invités Hochzeitseinladungen: wann und wie Sie sie verschicken
Einladungen werden vier bis sechs Monate vor der Hochzeit verschickt, früher, wenn viele Gäste von weit her kommen oder der Termin mitten im Sommer liegt. Sie müssen das Datum, die Orte, die Uhrzeiten, die Antwortfrist und die Art der Antwort enthalten.
Wann man sie verschickt
Vier bis sechs Monate vorher ist der richtige Abstand: früh genug, damit alle Urlaub nehmen und eine Unterkunft buchen können, spät genug, damit Ihre Zeiten feststehen. Bei einer Hochzeit im Ausland, an einem langen Wochenende oder im August geben Sie schon Bescheid, sobald das Datum feststeht, mit einer einfachen Nachricht, und verschicken die Einladung danach.
Was darin stehen muss
- Ihre beiden Vornamen und Ihre Nachnamen, falls manche Gäste sie nicht kennen.
- Das Datum und die Uhrzeit, zu der man vor Ort sein muss.
- Die genaue Adresse jedes Ortes: Standesamt, Trauung, Feier.
- Wozu die Person eingeladen ist: Trauung, Sektempfang, Essen, Brunch.
- Die Antwortfrist und wie man antwortet.
Der Rest, Unterkünfte, Anfahrtsplan, Geschenkliste, gewünschte Kleidung, ist auf einer Online-Seite besser aufgehoben als auf einer Karte.
Nur zum Sektempfang einladen
Das ist üblich und wird gut akzeptiert, solange es eindeutig gesagt wird. Bereiten Sie zwei Karten vor oder eine gemeinsame Karte und eine Karte „Essen“, die nur in bestimmte Umschläge gesteckt wird. Am schlimmsten ist der Gast, der erst vor Ort erfährt, dass er keinen Platz am Tisch hat.
Papier, digital oder beides
Die gedruckte Einladung bleibt ein schönes Stück zum Aufbewahren. Der darauf abgedruckte Link oder QR-Code erledigt die praktische Arbeit: antworten, Informationen lesen, sie am Vortag wiederfinden. Für Gäste, die mit dem Smartphone nicht gut zurechtkommen, planen Sie ein, ihre Antwort nach einem Anruf selbst einzutragen.
Die Adressen, die eigentliche Schwierigkeit
Die Postadressen zusammenzutragen dauert länger als die Wahl des Modells. Beginnen Sie die Liste nach Haushalten, nicht nach Personen: eine Einladung pro Adresse, mit den Vornamen aller Eingeladenen.