Organiser l’hébergement de ses invités

Recensez d’abord les couchages disponibles sur le lieu et aux alentours, puis demandez à chaque invité, dans sa réponse, s’il a besoin d’un hébergement et pour quelles nuits. Attribuez les places sur site aux familles avec enfants et aux personnes âgées en priorité.

Faire l’inventaire avant d’inviter

Comptez les lits du lieu de réception, chambre par chambre, en notant lits doubles et lits simples. Repérez ensuite les hôtels, gîtes et chambres d’hôtes à moins de vingt minutes, et demandez-leur s’ils acceptent de bloquer des chambres jusqu’à une date donnée.

Demander le besoin dans la réponse

La question se pose en même temps que la présence : « Avez-vous besoin d’un hébergement ? Pour quelles nuits ? » Vous saurez tout de suite si les couchages suffisent, sans rappeler chacun.

Qui loger sur place

• Les familles avec de jeunes enfants.
• Les personnes âgées ou à mobilité réduite.
• Les témoins et la famille proche.
• Ceux qui restent pour le brunch du lendemain.

Dites clairement qui paie quoi. Un hébergement offert, à la charge de l’invité ou partagé : les trois se pratiquent, le malentendu naît du silence.

Le retour après la soirée

Si le lieu est isolé, une navette vers les hébergements évite que quelqu’un prenne le volant après la soirée. Annoncez les horaires de passage sur la page de votre mariage et faites vérifier qu’ils collent à la fin de la cérémonie et à la fermeture du lieu.