Der Preis eines Hochzeitscaterers

„Hochzeitscatering“ kann ein geliefertes Menü, ein Buffet, ein serviertes Essen oder eine komplette Feier mit Personal, Geschirr und Getränken bedeuten. In 2026 reichen die veröffentlichten Preise von 15 bis 35 € pro Person nur für das Menü, von 30 bis 55 € für ein einfaches Essen am Tisch, und von 70 bis 160 € und mehr für eine Komplettleistung.

Aktualisiert am 7. Oktober 2026

Wer diese Beträge vergleicht, ohne auf den Leistungsumfang zu achten, erzeugt Unterschiede, die es gar nicht gibt. Lesen Sie einen „ab“-Preis immer zusammen mit der Liste der enthaltenen Leistungen.

Die Preise je nach Leistungsumfang

Öffentliche Preise, erfasst am 7. Oktober 2026 Markt
LeistungAngegebene Preise pro PersonEnthalten oder nicht
Zubereitetes Menü, zum Mitnehmen oder geliefert15,50 à 35 €Oft ohne Personal, Getränke, Geschirr oder Aufbau
Kaltes oder rustikales Buffet18 à 40 €Der Service kann fehlen oder optional sein
Einfaches Hochzeitsessen am Tisch30 bis 49 €, bis zu 55 €Manche Angebote umfassen Tischwäsche, Geschirr und Service
Aufwendigeres Essen am Tisch, mit Service45 bis 80 €, bis zu 90 €Empfang, Dessert, Personal und Getränke prüfen
Komplettleistung, gehobene Klasse80 bis 160 € und mehrEmpfang, Mahlzeit, Service, manchmal Getränke und Ausstattung: ein Warenkorb, kein Menü

Kurz gesagt: reines Menü 15 bis 35 €, einfaches Buffet 18 bis 40 €, einfaches Essen am Tisch 30 bis 55 €, Essen am Tisch mit Service 45 bis 90 €, Komplettleistung 70 bis 160 € und mehr.

Der Sektempfang und der Cocktail

Beispiele für veröffentlichte Marktpreise
LeistungAngegebener Preis pro Person
Sektempfang, 14 Häppchen18 €
Fingerfood-Empfang als Abendessen, 20 Stücke mit Live-Stationen30 € ohne Getränke, 35 € mit Getränken
Cocktailbuffetab 35 €
Laut den 2026-RatgebernCocktail-Dinner 25 bis 60 €, Buffet 35 bis 80 €, Eintopf bzw. ein Gericht 20 bis 30 €

Die Fragen, die Sie zum Vergleichen stellen sollten

AngebotspositionFrage
SektempfangWie viele Stücke pro Person, kalt, warm, süß?
MahlzeitWie viele Gänge? Käse, Dessert, Brot, Kaffee?
PersonalWie viele Personen, welche Zeiten, welcher Zuschlag nach Mitternacht?
GetränkeWasser, Softdrinks, Wein, Sekt: inbegriffen oder nicht, und in welcher Menge?
GeschirrTeller, Gläser, Besteck, Bruch, Spülen?
TischwäscheTischdecken, Servietten, Eindecken und Wäscherei?
LogistikLieferung, Kilometer, Abholung, kalt und warm?
MobiliarTische, Stühle, Buffets, Stehtische?
Ende des ServiceAbräumen, Mülltrennung, Küche sauber hinterlassen?

Das Personal

Richtwerte für den Service Berechnet
GangRichtwert
Einfaches Buffet1 Servicekraft für 30 bis 40 Gäste, plus eine Serviceleitung
Empfang mit Platten1 für 20 bis 30 Gäste
Klassisches Essen am Tisch1 für 20 bis 25 Gäste
Gehobener Service1 für 10 bis 15 Gäste
Cocktailbar1 Barkeeper für 40 bis 60 Gäste

Zwei Angebote mit demselben Preis pro Person unterscheiden sich, wenn das eine sechs Stunden Service vorsieht und das andere zehn. Lassen Sie die Zeiten und den Preis für Überstunden schriftlich festhalten.

Die Mengen pro Erwachsenem

Richtwerte für die Produktion Berechnet
ProduktPro ErwachsenemFür 100 Erwachsene
Fleisch ohne Knochen, Rohgewicht180 à 220 g18 bis 22 kg
Fischfilet, Bruttogewicht170 à 220 g17 bis 22 kg
Beilage, Sättigungsbeilage und Gemüse250 à 350 g25 bis 35 kg
Brot, Essen ohne Käseplatte80 à 100 g8 bis 10 kg
Brot, mit Käse oder Buffet100 à 140 g10 bis 14 kg
Käse auf dem Teller60 à 80 g6 bis 8 kg
Käse am Buffet90 à 120 g9 bis 12 kg
Croquembouche3 Windbeutel300 Windbeutel
Hochzeitstorte1 Portion, plus 5 bis 10 %105 bis 110 Portionen
Kaffee0,6 bis 0,8 Tasse60 bis 80 Tassen

Für ein Kind von 4 bis 10 Jahren rechnen Sie mit 55 bis 70 % einer Erwachsenenportion. Jugendliche zählen als Erwachsene.

Häufige Fragen

Was kostet ein Hochzeits-Caterer pro Person?
Es hängt ganz davon ab, was enthalten ist: 15 bis 35 € für ein zubereitetes Menü zum Mitnehmen oder zur Lieferung, 18 bis 40 € für ein kaltes Buffet, 30 bis 55 € für ein einfaches Essen am Tisch, 45 bis 90 € für ein serviertes Essen und 70 bis 160 € und mehr für eine Komplettleistung mit Empfang, Essen, Personal und Ausstattung.
Beginnt ein Hochzeitsessen am Tisch bei 75 €?
Nein. Manche Caterer bieten Hochzeitsmenüs am Tisch zwischen 30 und 49 € pro Person an, teilweise inklusive Tischwäsche, Geschirr und Service.
Was kostet ein Sektempfang?
Etwa 18 € pro Person für 14 Stück bei einem Caterer, der seine Preise veröffentlicht. Ein Fingerfood-Dinner kostet je nach Format 25 bis 60 € pro Person.
Wie viele Servicekräfte braucht man?
Etwa ein Servicemitarbeiter pro 20 bis 25 Gäste bei einem klassischen Essen am Tisch, einer pro 30 bis 40 bei einem einfachen Buffet.

Quellen und Methode

  • Von Dienstleistern und Gemeinden veröffentlichte Preise, erfasst am 7. Oktober 2026: öffentlich angezeigte Preise nach Dauer, Art des Veranstaltungsorts und Leistungsniveau; die Dienstleister werden nicht genannt.
  • Fachmagazin, Artikel von Februar 2026: 13 500 € für 100 Gäste.
  • Aufzeichnungen eines Hochzeitscaterers, der seit 2012 im Geschäft ist: Richtwerte für Vorbereitung und Service.

Private Studien und Ratgeber werden beschrieben, ohne genannt zu werden; öffentliche Stellen werden mit ihrem Link angegeben.

Jede Zahl ist gekennzeichnet: Offiziell öffentliche Statistik; Beobachtet nach der Hochzeit angegebene Ausgaben; Umfrage angegebene Absichten oder Schätzungen; Markt bei Dienstleistern beobachtete Preisspannen; Berechnung berechneter Richtwert zur Vorbereitung, keine Statistik.

Dies sind Größenordnungen für das französische Festland. Ein lokales Angebot hat stets Vorrang, und ein Preis pro Person ist nur sinnvoll, wenn man weiß, was er beinhaltet. Zuletzt aktualisiert: 7. Oktober 2026.

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